ZZP Administratie: Complete gids voor zelfstandigen

Wat moet je bewaren?

De Belastingdienst vereist dat je de volgende documenten 7 jaar bewaart:

• Verkoopfacturen die je verstuurt
• Inkoopfacturen en bonnetjes
• Bankafschriften
• Contracten en overeenkomsten
• Urenregistratie (voor urencriterium)

BTW-aangifte als ZZP'er

De meeste ZZP'ers doen per kwartaal BTW-aangifte. Dit betekent:

• Q1: Aangifte vóór 30 april
• Q2: Aangifte vóór 31 juli
• Q3: Aangifte vóór 31 oktober
• Q4: Aangifte vóór 31 januari

Bij een omzet onder €20.000 kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling (KOR) en vrijstelling krijgen van BTW.

Aftrekposten voor ZZP'ers

Als ZZP'er kun je veel kosten aftrekken van je winst:

Zakelijke kosten die je kunt aftrekken:

• Laptop, telefoon en software
• Kantoor aan huis (deel van woonlasten)
• Reiskosten (zakelijke ritten)
• Opleidingen en cursussen
• Verzekeringen (AOV, beroepsaansprakelijkheid)
• Marketing en website
• Boekhouder en accountant

Boekhoudprogramma's voor ZZP'ers

Met een goed boekhoudprogramma maak je je leven een stuk makkelijker. Populaire opties:

• Moneybird: Gebruiksvriendelijk, bankkoppeling, vanaf €11/maand
• e-Boekhouden: Compleet pakket, vanaf €15/maand
• Informer: Focus op eenvoud, vanaf €12/maand
• Exact Online: Uitgebreid, voor groeiende bedrijven

Tips voor starters

• Open direct een zakelijke bankrekening
• Kies een boekhoudprogramma en gebruik het consequent
• Scan bonnetjes direct met je telefoon
• Reserveer 25-35% van je winst voor belasting
• Plan wekelijks 30 minuten voor je administratie

Conclusie

Een goede administratie als ZZP'er hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met de juiste tools en een wekelijks ritme houd je alles makkelijk bij. Twijfel je of je het goed doet? Een boekhouder kan je op weg helpen of volledig ontzorgen.